Yth.
Y.M Chandasilo
Di tempat
Namo Sanghayang Adi Buddhaya,
Namo Buddhaya,Bodhisatvaya-Mahasattvaya.
Semoga Yang Mulia senantiasa sehat dan berbahagia di dalam lindungan Sanghyang Adi Buddha,para Buddha dan para Bodhisattva-Mahasattva.
Melalui surat ini, kami selaku Panitia Pelaksana Musyawarah Daerah iv Sekber PMVBI Ptovinsi Sumatera Utara hendak menyampaikan beberapa hal sehubungan dengan pelaksanaan Musda tersebut.
Musyawarah Daerah (Musda) Sekber PMVBI Sumut merupakan suatu forum pertemuan tertinggi di tingkat provinsi antara pengurus vihara/cetiya dengan pengurus Sekber PMVBI Sumut dengan tujuan :
1 Menyusun program kerja Sekber PMVBI Provinsi Sumatera Utara
2 Menilai hasil kerja dan laporan pertanggungjawaban pengurus Sekertariat Provinsi Sumatera Utara
3 Memili dan mengangkat ketua Sekber PMVBI Sumatera Utara yang baru masa bakti 2009-2011
4 Menetapakan waktu dan tempat dari berbagai kegiatan Provinsi yang diselenggarakan
5 Membuat keputusan-keputusan dalam batas yang tidak bertentangan dengan semua keputusan Musyawarah Nasional dan Sekretariat jendral.
Untuk itu,kami selaku Panitia Pengarah Mengundang yang mulia untuk menghadiri dan mengikuti Acara MUSDA IV Sekber PMVBI Sumatera Utara ini.
Tempat :Vihara Buddha Ramsi
jl. Kebun sayur no 13
Delitua - Deli Serdang 20355
Demikian yang di sampaikan oleh panitia selaku pengarah yang disampai dengan surat undangan ini,jadi selaku yang di undang yaitu bante candasilo itu sendiri hadiri ditegah-tengah panitia dan peserta undangan lainya,seperti dalam acara itu turut hadir dari para bhikkhu sangha dari SAGIN dan para ketua MBI pusat dan daerah itu,berserta dengan para guru,para undangan dari perwakilan PMVBI Daerah-daerah lain,sehingga semuanya terkumpul dengan kehadiran dari yang lain.seperti halnya dengan melihat acara yang dilakukan berupa pembukaan MUSDA itu dan kami para bhikkhu itu juga ikut hadir didalan tengah-tangah acara yang di lakasanakan dengan pertunjukan bendera PMVBI,dan acara dimulai dengan Pembacaan pembukaan dan penyerahan piagam penghargaan dari ketua PMVBI dan Pidato pembukaan oleh PMVBI Pusat.
Dilihat dari Pembukaan ini merupakan awal dari MUSDA ini di buka dengan resmi oleh pemukulan gong sebanyak tiga kali oleh Dirjen Agama Buddha ketutSupardi S.Ag dan di ikuti oleh para ketua MBI Ir.oni MBA ketua PMVBI PUSAT.PMVBI SUMUT,Panitia dan Bante Suhadayo.dan dinyatakan denga resmi dibuka secara umum,dan turut bergembira oleh para undangan yang hadir disaat itu.
Ini merupakan kehadiran yang begitu dapat dilahat dengan perkembangan yang pesat dari umat yang tentunya dari PMVBI dari setaip daerah yang datang dengan antusiasi baik ketua dan wakil ketua dari PMVBI daerah itu,sehingga kehadiran mereka dapat di lihat dengan wajah-wajah yang cerah dan semangat-semangat yang berkembang dari dalam diri sendiri untuk perkembangan Buddha,Dharmma,dan sangha itu secara langsung kehadiran mereka seperti dapat dilihat dengan setiap perwakilan dari PMVBI daerah-daerah itu dengan tertuliskan pita yang besar di bahu mereka masing-masing dengan tentunya dengan palt nama daerah masing-masing dan mewakilinya dan berkumpul jadi satu untuk bersama-sama hadir dalam MUSDA ini dengan berbagai kegiatan yang ada dan para perserta turut hadir dan berfoto bersama dengan ketua PMVBI,MBI,dan Panitia,berserta itu juga dalam acara itu sekaligus memperkenalkan dari setiap wajah=wajah ketua daerah PMVBI daerah masing-masing itu.